Solusafe, der digitale Safe von Solutalis zur Ablage der Notfalldokumenten, bewährt sich bei der Erstellung von Notfallkonzepten.
Mit Solusafe haben Kunden von Solutalis eine übersichtliche Ablage für alle Dokumente, auf welche Vertrauenspersonen im Notfall zugreifen müssen.
Als Teil des Notfallkonzeptes wird bestimmt, wer bei einem Ausfall des Unternehmers/der Unternehmerin auf welche Dokumente Zugriff haben soll. Die Zugriffe können für jede Gruppe von Dokumenten individuell festgelegt werden. So kann zum Beispiel Mitarbeiterin Petra Müller (Name frei gewählt) auf die betrieblichen Dokumente wie Checklisten und Beschriebe der Tätigkeiten bei Ausfall der Chefin zugreifen, während der Ehemann auf den Vorsorgeauftrag und alle Nachlassdokumente Zugriff hat. Der Zugriff kann als reiner Lesemodus oder als Modus mit der Möglichkeit zum Abändern resp. Löschen von Dokumenten ausgestaltet werden.
Kunden erhalten schon vor Abschluss des Notfallkonzeptes Zugang zu Solusafe. Dies ermöglicht, vorhandene Dokumente umgehend an einem sicheren Ort abzulegen und während der Erstellung des Konzeptes den sicheren Austausch von Dokumenten.
Nach Abschluss des Notfallkonzeptes werden die Dokumente eingefroren. Damit ist sichergestellt, dass die Notfalldokumente stets in der abgenommenen Fassung vorhanden sind. Für notwendige Veränderungen kann die Sperre jederzeit deaktiviert werden, um neue oder angepasste Dokumente abzulegen.
